Respecter la RGPD

La RGPD est une contrainte réglementaire entrant en vigueur en mai 2018. Elle impose de constituer un référentiel contenant principalement un registre des traitements sur les données personnelles, ainsi que des procédures pour transmettre et/ou effacer les données personnelles. Vous trouverez des informations et des outils sur le site RGPD Brest. Continuer…

Retrouver un numéro de TVA intra communautaire

Un service bien pratique pour retrouver le numéro de TVA intra-communautaire d’une société. Toute entreprise qui paie de la TVA dans l’Union européenne a un numéro d’identification fiscal appelé numéro de TVA intracommunautaire. Faire figurer ce numéro sur les factures, les déclarations d’échanges de biens et les déclarations de TVA est une obligation.Pour les entreprises domiciliées en France ressemble à : FR+clé informatique à 2 chiffres+numéro Siren de l’entreprise (9 chiffres). Le site TVA-intra-gratuit permet de rechercher le numéro de… Continuer…

Timbres fiscaux en ligne

Pour vos démarches administratives en ligne, il existe le timbre fiscal électronique Pour votre passeport, votre carte nationale d’identité ou encore votre permis bateau, achetez votre timbre fiscal en ligne sur timbres.impots.gouv.fr comme l’ont déjà fait plus de 2 millions de personnes ! Simple et rapide, l’achat du timbre en ligne est recommandé par plus de 98% des usagers interrogés. Depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette, en quelques clics et sans avoir à vous déplacer, vous achetez votre… Continuer…

Cani’net vous évite d’être verbalisé lorsque vous promenez votre chien à Brest

La loi est de plus en plus sévère en matière d’hygiène publique et de crotte de chienIl y a près de 30.000 chiens sur Brest Métropole ce qui entraine environ 2.000 m3 de déjections canines. Il va sans dire que c’est un vrai problème d’hygiène et de santé publique.La ville a mis en place une politique publique sur le sujet et tente de sensibiliser les propriétaires de chiens pour que les trottoirs de Brest restent propres, surs et sain. Mais… Continuer…

L’affichage de document obligatoire en entreprise

La loi contraint les entreprises à afficher des documents obligatoires au sein de l’entreprisePour une jeune ou une toute petite entreprise, il n’est pas toujours simple de savoir ce qu’il faut ou non produire comme document administratif obligatoires.Avec l’aide de son partenaire Prévanticip, Secretaire Brest vous propose gratuitement la synthèse suivante des documents administratifs obligatoires à produire. Documents obligatoires Documents Obligatoires dans l’entrepriseRédacteurDescriptionRemarque pour l’employeurPanneau d’affichage obligatoireEmployeurLa liste des informations à afficher dépend de la taille des entreprises. Cette liste… Continuer…

Vente de parts sociales (actions) d’une société en SAS

Vendre les parts sociales d’une SASLa SAS facilite la vente des actions qui à moins d’une clause dans les statuts est libre. Il faut cependant suivre un certain formalisme lors d’une cession. D’abord vérifier les clauses des statuts. Notifier le mouvement de titre dans les registres de la SAS (si nécessaire après avoir notifié la cession à la société via le document ci-dessous appelé « ordre de mouvement d’actions »). Dans un délai maximum d’un mois à compter de la date de… Continuer…

Présentation des services pour entreprise de Secretaire Brest

Secretaire Brest, portail muti-services pour les entreprises du pays de Brest Nous proposons un panel de services standard indispensables à la création et la gestion des entreprises ainsi que des services plus évolués pour accompagner la croissance des sociétés. Secretaire Brest se veut un portail utile aussi bien pour les créateurs d’entreprises, startup, TPE, PME, artisans & commerçants. Continuer…

Statuts gratuits SAS

Rédaction de statuts d’entreprises Le formulaire suivant vous permet de constituer des statuts de SAS. Des situations spécifiques ou des modifications de la loi peuvent induire des changements dans la rédaction de ces statuts. Ce service est à destination de toute personne parfaitement avisée sur la façon de configurer sa formalité de société, ou à défaut conseillée par un tiers avisé. De manière générale, nous vous conseillons d’avoir un échange sur les statuts de votre entreprise avec un juriste, l’éditeur… Continuer…

Le Centre de Formalités des Entreprises de Brest

Le Centre de Formalités des Entreprises de Brest (CFE) est un service de la CCI Lors de la création de votre entreprise, il est obligatoire de s’inscrire à différents organismes (INSEE, services fiscaux, services sociaux, greffe du tribunal, …). Le CFE se chargera de vous fournir les documents de déclaration avant de les transmettre aux organismes concernés une fois rempli. En allant sur le site de la CCI vous pourrez obtenir les renseignements nécessaires. Continuer…

La boutique de Gestion de Brest

Pour créer son entreprise à Brest, un passage par la boutique de gestion est une des étapes incontournables. Pour connaître leurs services (diagnostic, accompagnement, suivi de l’entreprise en cours de création, …), il vous suffit d’ouvrir l’un des liens accessibles à partir de la fenêtre ci-dessous. En allant sur le site de la Boutique de Gestion, vous pourrez télécharger leur guide de création & reprise d’entreprise ou encore prendre un rendez-vous en ligne. Continuer…

Assurance entreprise : assurance RC pro et RC pour vos locaux

L’assurance Responsabilité Civile professionnelle (assurance RC pro) Vous venez de lancer votre activité ou le lancement est proche. Quelle que soit cette activité, l’exercice de votre profession peut créer des dommages. Il est indispensable d’avoir une couverture contre les conséquences de ces dommages et c’est l’objet de l’assurance Responsabilité Civile (RC). En effet, si un problème survient la loi impose de réparer le préjudice causé dès que vous en êtes l’auteur ou qu’un tiers travaillant pour vous l’est (articles 1382… Continuer…

La communication d’entreprise : logo flyer et charte graphique

Un logo est un signe emblématique pour une entreprise. Généralement il est un vecteur essentiel de la communication et de la publicité d’une entreprise. Grâce à lui, vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires vous identifieront d’un coup d’œil et vos collaborateurs se reconnaîtront dans ce logo. Un logo d’entreprise doit absolument être lisible,  unique, le reflet de votre activité, identifiable au premier coup d’œil. A partir de vos attentes et des codes de votre profession, notre partenaire Brestois expert… Continuer…

Business plan, statuts, domiciliation, logo, assurance & services informatiques pour la création d’entreprise

Vous allez créer une entreprise, ne manquer aucune étape !Créer une entreprise est un parcours constitué d’une série d’étapes assez standard.Avant la créationtrouver une idée et la transformer en modèle d’affairesvérifier que le business plan est solidetrouver des associésAu moment de la créationdépôt des statutstrouver une banquetrouver un expert-comptabletrouver un assureurtrouver des locauxAprès la créationUne fois votre entreprise créée, il va falloir commencer l’exploitation. Or sans un minimum d’éléments structurels, cette exploitation peut être difficile et votre développement risque d’en… Continuer…

La mission de Secretaire Brest

Le multi-service de l’entreprise en pays de Brest pour moins de stress de gestion ! Secrétaire Brest a pour mission d’apporter aux TPE / PME, commerçants, artisans et indépendants des solutions pratiques à coûts réduits pour leurs besoins ponctuels et récurrents. Le développement des technologies numériques permet de aujourd’hui de recourir très facilement à des services de prestataires. Toutes les entreprises rencontrent à un moment ou à un autre un besoin de service mal géré en interne : secrétariat accueil… Continuer…

Découverte de l’agenda en ligne Tempora

L’agenda en ligne Tempora Secrecretaire-brest.fr a sélectionné pour vous un agenda en ligne professionnel permettant de gérer des agendas complexes : Tempora. Ce logiciel dédié initialement aux centres d’appels et aux cabinets médicaux est désormais utilisable par toutes les sociétés, même les plus petites (professions libérales, commerçants, artisans, …) et dans tous les métiers gérant beaucoup de rendez-vous. Avantages de Tempora Comme c’est un agenda en ligne, aucun logiciel n’est à installer, il n’y a pas de mise-à-jour à faire… Continuer…

Traduction et révision espagnol – français

Les outils de traduction de traduction en ligne sont utiles mais ne peuvent généralement pas répondre aux impératifs professionnels.Pour tous vos travaux de traduction, révision et transcription en anglais-espagnol vous pouvez faire appel à notre partenaire traductrice professionnelle diplômée et expérimentée.Notre offre de services de traduction espagnol / français :TraductionRévision/RelectureTranscriptionSous-titrageRecherche terminologiqueTous domaines (tourisme, RH, marketing, technique, télécommunications, scripts…)Traduction, révision et transcription, espagnol – français Notre offre de services de traduction anglais / français :TraductionRévision/RelectureTranscriptionSous-titrageRecherche terminologiqueTous domaines (tourisme, RH, marketing, technique,… Continuer…

Traduction, révision et transcription anglais-français

Les outils de traduction de traduction en ligne sont utiles mais ne peuvent généralement pas répondre aux impératifs professionnels.Pour tous vos travaux de traduction, révision et transcription en anglais-français, faites appel à une professionnelle diplômée et expérimentée, partenaire du site secretaire-brest.com. Notre offre de services de traduction anglais / français :TraductionRévision/RelectureTranscriptionSous-titrageRecherche terminologiqueTous domaines (tourisme, RH, marketing, technique, télécommunications, scripts…)Traduction, révision et transcription, anglais-français Après avoir travaillé pendant un an comme chef de projets dans une agence de traduction rennaise, j’ai démarré mon… Continuer…

Accueil téléphonique pour les salons d’esthétique et instituts de beauté

Un institut de beauté ou un salon d’esthétique, c’est plus qu’un lieu de soins, c’est un moment de détente et de plaisir. Et ce moment doit commencer au premier contact, c’est-à-dire lorsque la cliente appelle pour prendre rendez-vous.Si elle est accueillie par une personne stressée ou débordée, par quelqu’un qui n’a pas le temps de répondre correctement à ces questions, voir qui n’a pas du tout le temps de décrocher le téléphone, cette cliente risque d’être déçue et donc perdue…. Continuer…

Offre de service d’écrivain public et correcteur en Pays de Brest

Écrivain conseil® et correcteur Vous recherchez un professionnel des mots ? Quelqu’un qui soit à votre écoute et puisse vous accompagner dans votre projet d’expression écrite, quel qu’il soit ?Ne cherchez plus : La Voie de la plume écrivain conseil® et correcteur est ce qu’il vous faut. Pour vous ou avec vous, elle saura mettre en mots ce que vous souhaitez.Qu’il s’agisse de donner du sens ou de mettre les mots sens dessus dessous, elle saura vous aider à formuler votre idée. Continuer…

Offre de service d’accueil téléphonique pour les auto-écoles

La problématique de l’accueil téléphonique pour les auto-écoles L’accueil téléphonique des auto-écoles, moto-écoles ou encore bateau-écoles est particulièrement important puisque la concurrence est rude sur un marché où la possibilité de se différencier est faible. Bien souvent, si le client n’est pas correctement accueilli et renseigné au moment où il appelle, il se tournera vers un concurrent et sera très probablement perdu. Comment l’accueillir au mieux lorsque le nombre d’appels téléphoniques peut fortement varier d’un mois à l’autre, voire d’un… Continuer…

Combien coûte un service de télésecrétariat ?

  Quel est le coût du télésecrétariat téléphonique ? Le tarif unitaire d’un appel téléphonique géré en télésecrétariat n’est pas très onéreux mais ils dépend de différents facteurs : nombre mensuel d’appels plage horaire spécialisation ou pas de la prise en compte de la demande (médecin, avocat, …) durée du contrat … Quel que soit votre besoin, le service de télésecrétariat téléphonique coûtera moins cher qu’un service interne et surtout coûtera beaucoup moins cher que la perte d’un client auquel personne… Continuer…

La transcription audio

Il arrive régulièrement qu’un professionnel (dirigeant d’entreprise, médecin, ingénieur, …) prenne des notes à travers un enregistrement audio (voire vidéo). La transcription et la mise en forme de ces notes peut être longue et fastidieuse et toutes les organisations n’ont pas forcément en interne un secrétariat dédié à cette tâche de transcription audio. Pour vos dictées numériques ou vos retranscriptions d’enregistrement audio (réunion, interview, …) Secretaire-Brest.com a sélectionné pour vous à Brest un professionnel du télésecrétariat qui pourra effectuer vos… Continuer…